Part 02 Dasar 10 menit

Manajemen Proyek: Buat, Edit, Duplikat & Bagikan

Kuasai cara membuat proyek baru, menggunakan template, menduplikat proyek, berbagi dengan tim, serta mengedit dan mengarsipkan proyek.

Setelah berhasil mendaftar dan login, langkah selanjutnya adalah membuat proyek. Episode ini membahas lengkap cara membuat proyek baru, menggunakan template, menduplikat, berbagi, mengedit, dan mengarsipkan proyek.

Halaman Daftar Proyek

Klik menu "Proyek" di sidebar navigasi sebelah kiri untuk menuju halaman Daftar Proyek. Halaman ini menampilkan semua proyek yang Anda miliki beserta proyek yang dibagikan kepada Anda.

Halaman Daftar Proyek dengan tombol Tambah Proyek Baru
Halaman Daftar Proyek – Klik 'Tambah Proyek Baru' untuk memulai

Membuat Proyek Baru

Langkah 1: Pilih Template atau Proyek Kosong

Setelah klik "Tambah Proyek Baru", Anda akan melihat modal pilihan template:

  • Proyek Kosong – Mulai dari nol tanpa data apapun
  • Template Proyek – Pilih dari template siap pakai yang sudah berisi kategori dan item pekerjaan standar
Modal pilih template proyek
Pilih 'Proyek Kosong' untuk mulai dari nol, atau gunakan template yang tersedia

Langkah 2: Isi Informasi Proyek

Lengkapi formulir informasi proyek:

  1. Foto Proyek – Upload foto proyek (opsional)
  2. Nama Proyek – Contoh: "Pembangunan Gedung Kantor 3 Lantai"
  3. Lokasi – Alamat atau lokasi proyek
  4. Pemilik Proyek – Nama pemilik/owner
  5. Kontraktor – Nama perusahaan kontraktor
  6. Tahun Anggaran – Tahun pelaksanaan proyek
  7. PPN (%) – Persentase Pajak Pertambahan Nilai
Form tambah proyek lengkap
Isi informasi proyek secara lengkap – Nama, Lokasi, Pemilik, Kontraktor, PPN

Klik "Buat Proyek" dan proyek baru Anda akan muncul di daftar proyek.

Proyek baru muncul di daftar proyek
Proyek berhasil dibuat dan muncul di daftar proyek Anda

Cara Menampilkan Tombol Aksi

Untuk menjaga tampilan tetap bersih, tombol aksi pada kartu proyek (Edit, Duplikat, Bagikan, Hapus) disembunyikan secara default. Arahkan kursor Anda (Hover) ke atas kartu proyek untuk memunculkan tombol-tombol tersebut.

Animasi mengarahkan kursor ke kartu proyek untuk menampilkan menu
Hover kursor di atas kartu proyek untuk menampilkan menu aksi

Menggunakan Template Proyek

Template proyek membantu Anda memulai lebih cepat. Setiap template sudah berisi kategori pekerjaan dan item pekerjaan standar yang umum digunakan di proyek konstruksi. Anda tinggal menyesuaikan volume dan detail sesuai kebutuhan.

Detail template proyek dengan ringkasan isi
Template proyek sudah berisi kategori dan item pekerjaan standar siap pakai

Menduplikat Proyek

Fitur Duplikat memungkinkan Anda menyalin seluruh data proyek (termasuk RAB, AHSP, dan perhitungan volume) ke proyek baru. Sangat berguna untuk proyek serupa.

Klik ikon duplikat (ikon copy) pada kartu proyek, konfirmasi, dan proyek baru akan otomatis dibuat dengan semua data yang sama.

Ikon duplikat dan modal konfirmasi
Duplikat proyek – Salin seluruh data RAB ke proyek baru

Bagikan Proyek untuk Kolaborasi

RAB Estimator mendukung kolaborasi tim. Anda bisa mengundang anggota tim melalui email untuk mengakses proyek bersama.

  1. Klik ikon bagikan (ikon share) pada kartu proyek
  2. Masukkan email anggota tim yang ingin diundang. Pastikan email tersebut sudah terdaftar di rabestimator.id
  3. Pilih role: Viewer (hanya lihat) atau Editor (bisa mengedit)
  4. Klik "Bagikan Proyek"
Modal Bagikan Proyek dengan field email dan pilihan role
Bagikan proyek – Undang anggota tim dengan role Viewer atau Editor

Rekan yang diundang akan menerima notifikasi dan bisa melihat proyek di tab "Proyek Share".

Tab Proyek Share dengan badge undangan baru
Tab 'Proyek Share' menampilkan proyek yang dibagikan oleh rekan tim

Catatan

Fitur kolaborasi tersedia pada paket langganan yang mendukung lebih dari 1 pengguna. Cek halaman Paket untuk detailnya.

Mengedit Proyek

Untuk mengubah informasi proyek (nama, lokasi, pemilik, dll), klik ikon edit (ikon pensil) pada kartu proyek. Modal edit akan muncul dengan data yang sudah terisi. Ubah sesuai kebutuhan dan klik "Simpan Perubahan".

Modal edit proyek dengan data terisi
Edit informasi proyek – Ubah data sesuai kebutuhan

Menghapus & Mengarsipkan Proyek

RAB Estimator menyediakan dua opsi untuk proyek yang sudah tidak aktif:

  • Arsipkan – Pindahkan ke tab "Proyek Terarsip". Proyek masih bisa dipulihkan kapan saja.
  • Hapus – Hapus proyek secara permanen. Data tidak bisa dikembalikan.
Modal konfirmasi hapus dan tab Proyek Terarsip
Arsipkan proyek yang tidak aktif, atau hapus permanen jika diperlukan

Perhatian

Penghapusan proyek bersifat permanen dan tidak bisa dibatalkan. Pertimbangkan untuk mengarsipkan proyek terlebih dahulu jika ragu.

Langkah Selanjutnya

Sekarang Anda sudah mahir mengelola proyek! Pada episode berikutnya, kita akan masuk ke inti dari RAB Estimator – membuat RAB dengan kategori, item pekerjaan, dan AHSP.

Siap Mencoba RAB Estimator?

Mulai buat RAB profesional sekarang. Daftar gratis dan rasakan kemudahan mengelola anggaran proyek konstruksi.

Manajemen Proyek: Buat, Edit, Duplikat & Bagikan - Tutorial RAB Estimator